Allia avocats est une boîte de services juridiques spécialisés en droit du travail. La taille de notre équipe favorise un milieu de travail dynamique, collaboratif et flexible! Notre équipe est principalement composée de cinq avocates et d’une adjointe juridique d’expérience.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un employé de confiance dont les principales responsabilités seront de fournir une assistance aux avocates en collaboration avec l’adjointe juridique de notre équipe, de même que d’apporter du support administratif aux fins du bon fonctionnement des opérations du bureau.

Nature du travail

L’adjointe juridique ou l’adjoint juridique sera responsable de planifier, organiser et effectuer les tâches administratives et cléricales reliées aux activités de notre entreprise, en collaboration avec les membres de notre équipe.

Description de tâches

• Procéder à la préparation, la révision, la mise en forme et la transmission de divers documents tels que correspondances et procédures juridiques et en assurer le suivi;

• Gérer les agendas des avocates de l’équipe, voir au respect des échéanciers et porter assistance à la planification de leurs activités;

• Effectuer la gestion administrative des dossiers (ouverture, classement, gestion documentaire informatique et fermeture);

• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées avec professionnalisme et discrétion (prise de rendez-vous ou autre);

•  Effectuer la transcription de dictées;

• Procéder à la facturation des clients, effectuer le suivi des comptes à recevoir et des dépôts;

• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et des paiements;

• Faire les entrées de temps des avocates et préparer les comptes de dépenses;

• Répertorier la documentation pertinente telle que des décisions jurisprudentielles;

• Procéder aux commandes de fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;

• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études en secrétariat ou autres études connexes (formation juridique ou en administration constitue un atout);

• Haut niveau de maîtrise de la langue française parlée et écrite;

• Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office;

• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités;

• Souci du détail et rigueur;

• Connaissance du logiciel JurisConcept (JurisEvolution) constitue un atout.

Conditions du poste

• Emploi à temps plein ou à temps partiel;

• Possibilité d’effectuer du télétravail partiellement;

• Assurances collectives y compris télémédecine;

• Salaire annuel à déterminer selon la scolarité et l’expérience.

Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en faisant parvenir leur curriculum vitæ et tout document pertinent au soutien de leur candidature à l’adresse suivante : contact@alliaavocats.com

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.