Politique de confidentialité

Allia Avocats comprend l’importance de la protection des renseignements personnels et prend les mesures raisonnables conformément aux lois applicables.

Nature de l’information recueillie

Lorsque vous consultez notre site internet, certains renseignements sont collectés automatiquement alors que d’autres peuvent être recueillis volontairement.

Pour ce qui est des renseignements collectés automatiquement, il pourrait s’agir notamment de votre adresse IP. Toutefois, nous vous assurons que nous n’utilisons d’aucune façon ce type de renseignements.

Pour ce qui est des renseignements transmis volontairement par certains utilisateurs, il s’agit notamment :

-        Adresse courriel suivant une demande pour recevoir l’infolettre;

-        Coordonnées et renseignements transmis afin d’être contacté;

-        Renseignements transmis dans le cadre d’une demande d’emploi.

Ces renseignements sont recueillis suivant des formulaires à remplir, par exemple si un utilisateur souhaite recevoir l’infolettre.

Nous pouvons également collecter et conserver différents types de renseignements personnels dans le cadre de notre prestation de services, notamment des renseignements fournis par nos clients ou pour le compte de ceux-ci. De tels renseignements peuvent être transmis par plusieurs moyens tels que le téléphone, le courriel, le télécopieur, etc.

Utilisation des renseignements personnels
Les renseignements recueillis sur notre site seront utilisés uniquement pour les fins indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utiliserons pas vos informations pour d’autres motifs que ceux divulgués.

Pour ce qui est des renseignements obtenus dans le cadre de la prestation de nos services, ceux-ci seront utilisés conformément à la Loi et au consentement fourni.

Sous réserve des exceptions prévues à la Loi, ces données pourront être partagées uniquement aux employés de notre organisation ainsi qu’à des tiers fournisseurs de service et/ou partenaires qui nous fournissent des services de sites Web, de support informatique, de soutien administratif et d’autres services.

Durée de conservation des renseignements personnels

Nous conserverons les renseignements personnels pour toute la durée du mandat et pour l’accomplissement des finalités pour lesquelles ces renseignements personnels nous ont été communiqués.

Nous nous assurons de détruire les renseignements personnels et/ou de les anonymiser lorsque les fins auxquelles ils ont été recueillis ou utilisés sont accomplies.

Malgré ce qui précède, nous devons conserver les dossiers de nos clients pendant sept (7) ans à compter de sa date de fermeture, et ce, conformément à la législation applicable.

Protection des renseignements personnels

Allia Avocats s’engage à prendre les moyens raisonnables afin de protéger les renseignements personnels de ses utilisateurs et clients et de ne pas divulguer des telles informations sans le consentement de la personne concernée, sous réserve des exceptions prévues dans la Loi.

Nous avons mis en place des outils de cybersécurité pour la protection des renseignements personnels de nos utilisateurs et/ou clients. À titre d’exemple seulement, nous avons contracté une assurance cyber-risque. Nous utilisons également la double authentification, un réseau informatique performant et sécurisé, un pare-feu, etc.

Liens fournis par des tiers

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et nous vous recommandons de consulter leurs propres politiques et pratiques de confidentialité.

Accès à vos renseignements personnels et consentement

Tout utilisateur et client ont le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous avons collectés, et ce, conformément à la Loi. Ceux-ci ont également le droit de retirer et/ou modifier leur consentement, de mettre à jour ou de corriger tout renseignement personnel dans les limites de la Loi.

Pour ce faire ou pour formuler toute plainte, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels, Me Émilie Dion, à l’adresse suivante : edion@alliaavocats.com

Modification de la présente politique

Notons que cette politique de confidentialité peut être modifiée en tout temps, et ce, sans préavis. Nous vous invitons alors à consulter régulièrement la présente politique afin de demeurer informés sur la façon dont nous gérons les renseignements personnels.