Allia avocats est une toute nouvelle boîte de services juridiques spécialisés en droit du travail. La taille de notre équipe favorise un milieu de travail dynamique, collaboratif et flexible. Notre équipe est composée de cinq avocates et d’une adjointe juridique d’expérience.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un employé de confiance dont les principales responsabilités seront de fournir une assistance aux avocates en collaboration avec l’adjointe juridique de notre équipe, de même que d’apporter du support administratif aux fins du bon fonctionnement du bureau.

Nature du travail

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif sera responsable de planifier, organiser et effectuer les tâches administratives et cléricales reliées aux activités juridiques et comptables de notre entreprise, en collaboration avec les membres de notre équipe.

Description de tâches

• Procéder à la préparation, la révision, la mise en forme et la transmission de divers documents tels que correspondances et procédures juridiques et en assurer le suivi;

• Procéder à la facturation des clients, effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder aux dépôts;

• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et les paiements;

• Effectuer diverses communications avec des intervenants externes (comptable, clients, fournisseurs et partenaires);

• Faire les entrées de temps des avocates;

• Répertorier la documentation pertinente telle que des décisions jurisprudentielles;

• Gérer les agendas des avocates de l’équipe, voir au respect des échéanciers et porter assistance à la planification de leurs activités;

• Préparer les comptes de dépenses;

• Procéder aux commandes de fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;

• Effectuer du classement et de la gestion documentaire informatique;

• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études en secrétariat ou autres études connexes (formation juridique ou en administration constitue un atout);

• Haut niveau de maîtrise de la langue française parlée et écrite;

• Excellente maîtrise de l’environnement Microsoft Office;

• Bon sens de l’organisation et gestion des priorités;

• Souci du détail et rigueur;

• Connaissance du logiciel JurisConcept (JurisEvolution) constitue un atout.

Conditions du poste

• Emploi à temps plein avec possibilité de travailler à temps partiel;

• Possibilité d’effectuer du télétravail partiellement;

• Assurances collectives;

• Salaire annuel à déterminer selon la scolarité et l’expérience.

Les personnes intéressées et répondant aux exigences doivent postuler en faisant parvenir votre curriculum vitæ et tout document pertinent au soutien de sa candidature à l’adresse suivante : contact@alliaavocats.com

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront rejointes